Funktionen
Alles, was Klidly kann. Sie schalten nur ein, was Sie brauchen.
Aufgaben, Meetings, Chat, Dateien, Team und Betrieb in einer App. Starten Sie mit dem, was heute ansteht, und fügen Sie weitere Module hinzu, wenn Sie sie brauchen.
Was Klidly ist
Ein Ort für Arbeit und Team. Ohne Ballast.
Klidly bündelt, was heute über fünf Apps, Tabellen und Postfächer verstreut ist — und überlässt den Rest den Tools, die es am besten können.
Klidly ist
Ein Arbeitsplatz fürs Team
Aufgaben, Projekte, Meetings, Notizen, Chat und geteilte Dateien an einem Ort.
Personalverwaltung ohne Papier
Mitarbeiterkarten, Urlaub, Anwesenheit, Schichten, Gehaltsabrechnungen und Ausgaben.
Ein KI-Assistent, der Ihr Unternehmen kennt
Er bereitet 1:1s, Protokolle und E-Mail-Antworten vor und speichert nichts ohne Ihre Bestätigung.
Für eine Person oder Hunderte
Starten Sie allein oder im Team und schalten Sie weitere Module ein, wenn Sie sie brauchen.
Klidly ist nicht
Ein E-Mail-Server
Ihre Post bleibt bei Microsoft oder Google. Klidly bindet sie an, sortiert sie und entwirft Antworten.
Ein Ersatz für Word und Excel
Office-Dokumente bearbeiten Sie dort, wo sie liegen. Klidly verknüpft sie mit einem Meeting oder Projekt.
Buchhaltungs- oder Lohnsoftware
Die Lohnabrechnung macht weiter Ihr Steuerbüro. Klidly verteilt Gehaltsabrechnungen, sammelt Belege und leitet Rechnungen zur Freigabe.
Ein System mit monatelanger Einführung
Ihr Unternehmen ist in Minuten eingerichtet, Kollegen laden Sie per E-Mail oder Link ein, Daten holen Sie aus Trello, Asana oder Planner.
Eine Plattform, kein Flickenteppich
Aktivieren Sie nur, was Sie brauchen.
Wer wird Klidly nutzen?
Alles: Menschen, Meetings, Betrieb, Wissen und Zusammenarbeit.
Projekte, Chat und Ablage
Projekte als Räume, Firmenkanäle und Direktnachrichten, verschlüsselte Dateien mit Versionen. Import aus Trello oder Planner.
- Ein Projekt als Raum: Mitglieder, Fortschritt, Chat, Dateien und Aktivitätsübersicht.
- Kanäle, Direktnachrichten, Threads und @Erwähnungen; eine Nachricht mit einem Klick zur Aufgabe machen.
- Eine verschlüsselte Ablage mit Ordnern, Vorschau, Versionen, Papierkorb und Freigaben.
- Import aus Trello, Asana, Planner und Todoist; Export von allem als JSON und CSV.
Ersetzt Microsoft Teams · Slack · SharePoint · OneDrive
Mehr zu diesem ModulKlidly KI
KI, die den Kontext kennt und zugibt, was sie nicht weiß.
Klidly KI arbeitet mit dem, was in Ihrem Unternehmen tatsächlich festgehalten ist — Karten, Meetings, Ziele, Notizen und die Wissensdatenbank. Öffnen Sie sie neben Ihrer Arbeit auf jeder Ansicht. Sie antwortet nicht nur: Sie schlägt einen konkreten Schritt vor und führt ihn aus, sobald Sie bestätigen. Kennt sie eine Antwort nicht, sagt sie es — und speichert nichts ohne Sie.
- Ein Mensch gibt immer frei
- Antworten aus Ihren Daten, nicht aus Vermutungen
- Sensible Daten durch Rollen geschützt
Schlägt einen Schritt vor und führt ihn aus
Eine Änderung auf der Karte, ein 1:1 im Kalender, ein Ziel, Feedback oder ein Abwesenheitsantrag. Sie sehen jede Aktion als Karte und starten sie mit einem Tippen auf Bestätigen.
1:1-Vorbereitung in einer Minute
Themen aus früheren Meetings, Zusagen und Zielen. Sie gehen vorbereitet ins Gespräch.
Notizen mit Quelle
Jede vorgeschlagene Entscheidung und Aufgabe verweist auf den Satz in den Notizen, aus dem sie stammt.
Sprachtranskription
Diktieren Sie eine Notiz oder nehmen Sie ein Gespräch auf oder laden Sie eine Datei hoch. Aus dem Transkript werden Text oder strukturierte Notizen, die Aufnahme wird danach nicht gespeichert.
Vertrauen und Sicherheit
Jede Person sieht genau das, was sie sehen soll.
Wer wen sieht und wer bei wem was tun darf, entscheidet eine Regel für die ganze App — Bildschirme, API, Mobil und KI.
Rollen und genaue Reichweite
Mitarbeitende sehen sich selbst, Führungskräfte ihr Team, Admins das ganze Unternehmen. Jedes Unternehmen legt fest, ob Führungskräfte auch ihre Abteilung oder alle sehen.
Geteilte Führung
Zwei Leitungen auf derselben Position, etwa im Schichtwechsel, erreichen dasselbe Team — ohne dass sich Rechte weiter verketten.
Holding und Gäste mit Zustimmung
Verbundene Unternehmen teilen Wissen und Führung. Zugriff aus einem anderen Unternehmen muss das Zielunternehmen genehmigen und bestimmt genau, wen der Gast sieht.
Audit-Trail und DSGVO
Änderungen an Berichtslinien, Zugriffen und Genehmigungen werden im Audit-Log festgehalten. Alte personenbezogene Daten werden regelmäßig gelöscht.
Hinweisgeberschutz und Compliance
Ein sicherer Meldekanal nach gesetzlichen Vorgaben, anonyme Kommunikation mit der meldenden Person und ein Überblick über die Pflichten des Unternehmens.
SSO, API und Webhooks
Anmeldung mit dem Firmenkonto (SAML), API-Schlüssel und Webhooks für Ihre Systeme. Im Enterprise-Tarif enthalten.
Funktioniert mit den Tools, die Sie schon nutzen
Kalender, E-Mail, Dokumente und Team-Chat
- Microsoft 365
- Outlook
- Microsoft Teams
- OneDrive und SharePoint
- Microsoft To Do
- Google Kalender
- Google Drive
- Gmail und IMAP
- Slack
- DocuSign
- Tschechische Datenbox (ISDS)
- Kalenderexport (iCal)
- SAML SSO
- API und Webhooks
Fünf Apps zu. Klidly auf.
Starten Sie kostenlos allein oder mit einem Team bis 5 Personen. Erste Aufgabe, Notiz und Klidly KI sind in Minuten bereit.