Neu: KI, die die Arbeit erledigt

Aufgaben, Meetings, Chat und Team in einer App. Endlich ein ruhiger Tag.

Eine übersichtliche App für Sie, Ihr Team und das ganze Unternehmen. Morgens zeigt sie, was wichtig ist, und Klidly KI bereitet Protokoll, Aufgaben und E-Mail-Antworten für Sie vor. Sie bestätigen nur.

  • Kostenlos bis 5 Personen
  • Web und mobile App
  • Import aus Trello, Asana und Planner

Klidly KI

1:1-Vorbereitung · Martin Klíma

Wonach soll ich Martin fragen?

Beim letzten Mal hat er einen Vorschlag zur Aufteilung der Integrationen versprochen und von Überlastung gesprochen. Beginnen Sie mit dem, was sich seitdem geändert hat, und fragen Sie, welche Unterstützung er braucht.

Aus seinen letzten 3 Meetings und Zielen

StattMicrosoft TeamsSlackPlannerTrelloAsanaOneDrivePersonal-Tabellennur Klidly

Was Klidly ist

Ein Ort für Arbeit und Team. Ohne Ballast.

Klidly bündelt, was heute über fünf Apps, Tabellen und Postfächer verstreut ist — und überlässt den Rest den Tools, die es am besten können.

Klidly ist

  • Ein Arbeitsplatz fürs Team

    Aufgaben, Projekte, Meetings, Notizen, Chat und geteilte Dateien an einem Ort.

  • Personalverwaltung ohne Papier

    Mitarbeiterkarten, Urlaub, Anwesenheit, Schichten, Gehaltsabrechnungen und Ausgaben.

  • Ein KI-Assistent, der Ihr Unternehmen kennt

    Er bereitet 1:1s, Protokolle und E-Mail-Antworten vor und speichert nichts ohne Ihre Bestätigung.

  • Für eine Person oder Hunderte

    Starten Sie allein oder im Team und schalten Sie weitere Module ein, wenn Sie sie brauchen.

Klidly ist nicht

  • Ein E-Mail-Server

    Ihre Post bleibt bei Microsoft oder Google. Klidly bindet sie an, sortiert sie und entwirft Antworten.

  • Ein Ersatz für Word und Excel

    Office-Dokumente bearbeiten Sie dort, wo sie liegen. Klidly verknüpft sie mit einem Meeting oder Projekt.

  • Buchhaltungs- oder Lohnsoftware

    Die Lohnabrechnung macht weiter Ihr Steuerbüro. Klidly verteilt Gehaltsabrechnungen, sammelt Belege und leitet Rechnungen zur Freigabe.

  • Ein System mit monatelanger Einführung

    Ihr Unternehmen ist in Minuten eingerichtet, Kollegen laden Sie per E-Mail oder Link ein, Daten holen Sie aus Trello, Asana oder Planner.

Warum Klidly

Weniger Apps. Weniger Chaos. Mehr erledigt.

Alles an einem Ort

Chat, Aufgaben, Dateien, Meetings und Team zusammen. Kein Wechseln zwischen Apps, kein Suchen, wer was wo geschrieben hat.

Morgens wissen, was zu tun ist

Mein Tag sortiert Aufgaben, Meetings und Freigaben nach Dringlichkeit. Was im Meeting vereinbart wird, bekommt Verantwortliche und Termin und geht nicht verloren.

KI erledigt die lästige Arbeit

Protokoll, 1:1-Vorbereitung, E-Mail-Antwort oder fotografierter Beleg. Klidly KI bereitet vor, Sie bestätigen nur.

Ein Team mit 15 Personen spart

2.810 € pro Jahr

mit Klidly statt Microsoft 365 und Asana, die E-Mail bleibt bei Microsoft.

Eigene Ersparnis berechnen

Live-Vorschau

Ein ganz normaler Tag mit Klidly

Klicken Sie sich durch die Ansichten. Dieselbe Oberfläche haben Sie am Computer und auf dem Smartphone.

Oberflächenvorschau · Beispieldaten

Mittwoch, 24. September

Guten Morgen, Petra

Heute

3
  • 13:30Wöchentliches Teammeeting5 Teilnehmende · Notizen bereit
  • 16:00Unterlagen für Techcore vorbereitenAufgabe aus einer E-Mail

Martin hat letztes Mal von Überlastung gesprochen. Das heutige 1:1 mit Klidly KI vorbereiten?

Teamstimmung

4,2 / 5

+0,3 in diesem Monat

Offene Aufgaben

7

2 überfällig

Klidly KI

KI, die den Kontext kennt und zugibt, was sie nicht weiß.

Klidly KI arbeitet mit dem, was in Ihrem Unternehmen tatsächlich festgehalten ist — Karten, Meetings, Ziele, Notizen und die Wissensdatenbank. Öffnen Sie sie neben Ihrer Arbeit auf jeder Ansicht. Sie antwortet nicht nur: Sie schlägt einen konkreten Schritt vor und führt ihn aus, sobald Sie bestätigen. Kennt sie eine Antwort nicht, sagt sie es — und speichert nichts ohne Sie.

  • Ein Mensch gibt immer frei
  • Antworten aus Ihren Daten, nicht aus Vermutungen
  • Sensible Daten durch Rollen geschützt
Mehr über Klidly KI

Schlägt einen Schritt vor und führt ihn aus

Eine Änderung auf der Karte, ein 1:1 im Kalender, ein Ziel, Feedback oder ein Abwesenheitsantrag. Sie sehen jede Aktion als Karte und starten sie mit einem Tippen auf Bestätigen.

1:1-Vorbereitung in einer Minute

Themen aus früheren Meetings, Zusagen und Zielen. Sie gehen vorbereitet ins Gespräch.

Notizen mit Quelle

Jede vorgeschlagene Entscheidung und Aufgabe verweist auf den Satz in den Notizen, aus dem sie stammt.

Sprachtranskription

Diktieren Sie eine Notiz oder nehmen Sie ein Gespräch auf oder laden Sie eine Datei hoch. Aus dem Transkript werden Text oder strukturierte Notizen, die Aufnahme wird danach nicht gespeichert.

Eine Plattform, kein Flickenteppich

Aktivieren Sie nur, was Sie brauchen.

Alle Funktionen

Wer wird Klidly nutzen?

Alles: Menschen, Meetings, Betrieb, Wissen und Zusammenarbeit.

Projekte, Chat und Ablage

Projekte als Räume, Firmenkanäle und Direktnachrichten, verschlüsselte Dateien mit Versionen. Import aus Trello oder Planner.

  • Ein Projekt als Raum: Mitglieder, Fortschritt, Chat, Dateien und Aktivitätsübersicht.
  • Kanäle, Direktnachrichten, Threads und @Erwähnungen; eine Nachricht mit einem Klick zur Aufgabe machen.
  • Eine verschlüsselte Ablage mit Ordnern, Vorschau, Versionen, Papierkorb und Freigaben.
  • Import aus Trello, Asana, Planner und Todoist; Export von allem als JSON und CSV.

Ersetzt Microsoft Teams · Slack · SharePoint · OneDrive

Mehr zu diesem Modul

Ein Abo statt fünf

So viel sparen Sie, wenn alles in Klidly läuft

Chat, Dateien, Aufgaben, Projekte, Meetings und HR an einem Ort. Geben Sie ein, was Sie heute zahlen, und sehen Sie den Unterschied. Preise können Sie nach Ihrer Rechnung ändern.

Was Sie heute zahlen

Preis pro Person und Monat in Euro ohne MwSt., jährliche Zahlung.

Heute
332 € / Monat
Klidly Business
45 € / Monat
Nur Postfächer
53 € / Monat

Sie sparen

2.810 € pro Jahr

  • Team-Chat, Kanäle und Direktnachrichten
  • Firmenablage mit Ordnern, Versionen und Freigaben
  • Projekte, Aufgaben und Meetings mit KI-Protokoll
  • Import aus Trello, Asana und Planner, Export jederzeit

Richtpreise der Hersteller und ihrer Händler, Stand Oktober 2026, abgerundet, ohne MwSt., jährliche Zahlung. Klidly bearbeitet keine Office-Dokumente und hostet keine E-Mail: Ihr Postfach bleibt beim bisherigen Anbieter, Klidly liest und verarbeitet es. Produktnamen sind Marken ihrer Inhaber.

Vertrauen und Sicherheit

Jede Person sieht genau das, was sie sehen soll.

Wer wen sieht und wer bei wem was tun darf, entscheidet eine Regel für die ganze App — Bildschirme, API, Mobil und KI.

Rollen und genaue Reichweite

Mitarbeitende sehen sich selbst, Führungskräfte ihr Team, Admins das ganze Unternehmen. Jedes Unternehmen legt fest, ob Führungskräfte auch ihre Abteilung oder alle sehen.

Geteilte Führung

Zwei Leitungen auf derselben Position, etwa im Schichtwechsel, erreichen dasselbe Team — ohne dass sich Rechte weiter verketten.

Holding und Gäste mit Zustimmung

Verbundene Unternehmen teilen Wissen und Führung. Zugriff aus einem anderen Unternehmen muss das Zielunternehmen genehmigen und bestimmt genau, wen der Gast sieht.

Audit-Trail und DSGVO

Änderungen an Berichtslinien, Zugriffen und Genehmigungen werden im Audit-Log festgehalten. Alte personenbezogene Daten werden regelmäßig gelöscht.

Hinweisgeberschutz und Compliance

Ein sicherer Meldekanal nach gesetzlichen Vorgaben, anonyme Kommunikation mit der meldenden Person und ein Überblick über die Pflichten des Unternehmens.

SSO, API und Webhooks

Anmeldung mit dem Firmenkonto (SAML), API-Schlüssel und Webhooks für Ihre Systeme. Im Enterprise-Tarif enthalten.

Funktioniert mit den Tools, die Sie schon nutzen

Kalender, E-Mail, Dokumente und Team-Chat

  • Microsoft 365
  • Outlook
  • Microsoft Teams
  • OneDrive und SharePoint
  • Microsoft To Do
  • Google Kalender
  • Google Drive
  • Gmail und IMAP
  • Slack
  • DocuSign
  • Tschechische Datenbox (ISDS)
  • Kalenderexport (iCal)
  • SAML SSO
  • API und Webhooks

Transparente Preise

Wählen Sie den passenden Plan.

Für Einzelne und kleine Teams

0 €

Kostenlos allein oder bis zu 5 Personen.

  • Aufgaben, Notizen und Basis-Personalkarten
  • Urlaub und Meine Privatsphäre
  • Basis-PDF-Export
  • Keine Kreditkarte erforderlich
Kostenlos testen

Business

Standard

2,99 €

pro Mitarbeiter / Monat (bei jährlicher Zahlung)

  • Unbegrenzte Benutzer
  • + Lite-Profile für 1 € / Person (eingeschränkter Zugriff)
  • Komplette HR-Module und 1-on-1s
  • Standardrollen und Genehmigungen
  • E-Mail- und Chat-Support
  • + 20 KI-Credits / Monat
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Enterprise

Premium

5,99 €

pro Mitarbeiter / Monat (bei jährlicher Zahlung)

  • Alles aus dem Business-Plan
  • Single Sign-On (SSO)
  • Volle API und erweiterte Exporte
  • Persönlicher Account Manager
  • White-Labeling und eigene Domain
  • Sicherer Hinweisgeberkanal (Whistleblowing)
  • Unbegrenzte KI-Credits
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Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Mindestausgaben von 29 € pro Monat bei kostenpflichtigen Tarifen.

Fünf Apps zu. Klidly auf.

Starten Sie kostenlos allein oder mit einem Team bis 5 Personen. Erste Aufgabe, Notiz und Klidly KI sind in Minuten bereit.