Abwesenheit, Schichten und Anwesenheit
Urlaubsanträge mit Genehmigung, Schichtplaner mit Tausch unter Kollegen, Anwesenheit und Zeiterfassung. Der Teamkalender zeigt, wer heute fehlt.
Neu: Klidly KI-Assistent
Alles über Ihr Team. Jede Vereinbarung. Ein ruhiges System.
Personalkarten, 1:1s und Meetings, Aufgaben und Wissen in einer ruhigen App. Klidly KI hilft Ihnen, das Gespräch vorzubereiten und Vereinbarungen festzuhalten — und speichert nichts ohne Ihre Zustimmung.
- Kostenlos für Teams bis 5 Personen
- Web und mobile App
- Sensible Daten durch Rollen geschützt
Klidly KI
1:1-Vorbereitung · Martin Klíma
Wonach soll ich Martin fragen?
Beim letzten Mal hat er einen Vorschlag zur Aufteilung der Integrationen versprochen und von Überlastung gesprochen. Beginnen Sie mit dem, was sich seitdem geändert hat, und fragen Sie, welche Unterstützung er braucht.
Aus seinen letzten 3 Meetings und Zielen
Live-Vorschau
Ein ganz normaler Tag mit Klidly
Klicken Sie sich durch die Ansichten. Dieselbe Oberfläche haben Sie am Computer und auf dem Smartphone.
Oberflächenvorschau · Beispieldaten
Mittwoch, 24. September
Guten Morgen, Petra
Heute
3- 13:30Wöchentliches Führungsmeeting5 Teilnehmende
- FrEntwicklungsplan von Lucie freigebenAufgabe aus dem letzten 1:1
Martin hat letztes Mal von Überlastung gesprochen. Das heutige 1:1 mit Klidly KI vorbereiten?
Teamstimmung
4,2 / 5
+0,3 in diesem Monat
Offene Aufgaben
7
2 überfällig
Ein durchgängiger Arbeitsablauf
Ein Gespräch ist kein Dokument. Hier beginnt die Arbeit.
Klidly verbindet Vorbereitung, Gespräch, Entscheidungen und den nächsten Schritt. Alles bleibt im Kontext der Person und des Teams.
Mit Ihren Dokumenten verbunden
Google DriveDrive · DocsMicrosoft 365OneDrive · SharePoint
- Unterlagen aus Drive oder SharePoint hängen Sie direkt an die Agenda an.
- Protokoll, Entscheidungen und Aufgaben landen zurück in Ihrem Ordner.
- Links bleiben aktuell — alle arbeiten an einer einzigen Version.
- 1Davor
Eine vorbereitete Agenda
Klidly KI geht frühere Meetings, Ziele und Zusagen durch und schlägt Themen vor. Beide sehen die Agenda vorab.
- 2Währenddessen
Notizen, wie Sie möchten
Schritt-für-Schritt-Leitfaden, freie Notizen, eingefügter Text oder eine Sprachaufnahme, aus der ein Transkript wird.
- 3Danach
Vereinbarungen, die weitergehen
Entscheidungen und Aufgaben geben Sie mit einem Klick frei. Sie haben eine verantwortliche Person, eine Frist und kommen im nächsten 1:1 wieder.
Für Führungskräfte
Nichts Wichtiges geht verloren.
Bei jedem Öffnen prüft Klidly Anträge, Fristen, Meetings und Stimmungen in Ihrem Team und ordnet sie nach Dringlichkeit. Sie sehen nur die Menschen, die Sie führen, und nur die Module, die Ihr Unternehmen nutzt.
- Abwesenheitsanträge zur Genehmigung
- Überfällige Aufgaben
- Offene Vereinbarungen aus 1:1s
- Personen, deren 1:1-Rhythmus überschritten ist
- Gedrückte Stimmung im Team
- Neue Kolleginnen und Kollegen diese Woche
- Ende von Vertrag und Probezeit
- Fällige Arbeitsschutzschulungen und Zertifikate
- Ausgaben und Weiterbildungsanträge
- Dokumente zur Unterschrift
- Anfragen zum Schichttausch
- Gefährdete Ziele
Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Punkte. Die Stimmung einer Person sieht nur ihre Führungskraft, die Teamstimmung erscheint erst als Durchschnitt von mindestens drei Personen.
Heute
4 Punkte brauchen Aufmerksamkeit
Nächster bester Schritt
- 1Zu genehmigen2 AbwesenheitsanträgeNächster: Jan Dvořák · Urlaub, ab morgenEntscheiden
- 2ÜberfälligAngebot an Techcore senden2 Tage überfälligAufgaben öffnen
- 3Offene VereinbarungPetra entwirft den Onboarding-ProzessAus dem 1:1 mit Petra Nováková · 28. Aug.Vereinbarung öffnen
5 weitere Punkte
Klidly KI
KI, die den Kontext kennt und zugibt, was sie nicht weiß.
Klidly KI arbeitet mit dem, was in Ihrem Unternehmen tatsächlich festgehalten ist — Karten, Meetings, Ziele und die Wissensdatenbank. Öffnen Sie sie neben Ihrer Arbeit auf jeder Ansicht. Sie antwortet nicht nur: Sie schlägt einen konkreten Schritt vor und führt ihn aus, sobald Sie bestätigen. Kennt sie eine Antwort nicht, sagt sie es — und speichert nichts ohne Sie.
- Ein Mensch gibt immer frei
- Antworten aus Ihren Daten, nicht aus Vermutungen
- Sensible Daten durch Rollen geschützt
Schlägt einen Schritt vor und führt ihn aus
Eine Änderung auf der Karte, ein 1:1 im Kalender, ein Ziel, Feedback oder ein Abwesenheitsantrag. Sie sehen jede Aktion als Karte und starten sie mit einem Tippen auf Bestätigen.
1:1-Vorbereitung in einer Minute
Themen aus früheren Meetings, Zusagen und Zielen. Sie gehen vorbereitet ins Gespräch.
Notizen mit Quelle
Jede vorgeschlagene Entscheidung und Aufgabe verweist auf den Satz in den Notizen, aus dem sie stammt.
Sprachtranskription
Nehmen Sie das Gespräch auf oder laden Sie eine Datei hoch. Aus dem Transkript werden strukturierte Notizen, die Aufnahme wird danach nicht gespeichert.
Verwaltung ohne Papier
Administration, die sich selbst erledigt.
Urlaub, Schichten, Gehaltsabrechnungen, Belege und Unterschriften in einer App, mit Genehmigungen bei der jeweils zuständigen Führungskraft.
Lohn und Gehaltsabrechnungen
Abrechnungen gesammelt hochladen, jede Person öffnet ihre nur mit eigener PIN. Bonusvorschläge laufen über die Führungskraft.
Ausgaben, Belege und Rechnungen
Beleg fotografieren, die KI liest Betrag und Händler. Lieferantenrechnungen durchlaufen Genehmigungsschritte bis zur Zahlung.
Unterschriften und Datenbox
Dokumente direkt in der App oder per DocuSign unterschreiben, Versand an die tschechische Datenbox (ISDS) und Erinnerungen, bis die Unterschrift da ist.
Inventar und Übergabeprotokolle
Wer welchen Laptop, welches Telefon oder welche Maschine hat, Servicetermine und ein Übergabeprotokoll bei Austritt oder Rollenwechsel.
Fristen, die Klidly für Sie im Blick hat
Vertragsende, Probezeit, wiederkehrende Schulungen und ärztliche Untersuchungen. Mitarbeitende, Führungskraft und HR werden rechtzeitig erinnert.
Eine Plattform, kein Flickenteppich
Aktivieren Sie nur, was Ihr Team braucht.
HeuteGeordnete Prioritäten, Ihr Tag und Ihr Team an einem Ort.PersonalkartenProfil, Dokumente, Kompetenzen und Entwicklung im Zusammenhang.1:1s und MeetingsAgenda, Notizen, Entscheidungen und der nächste Schritt.AufgabenErgebnisse aus Meetings mit Verantwortlichen und Frist.Ziele und OKRUnternehmens-, Team- und persönliche Ziele ohne Chaos.Feedback und StimmungPulsumfragen, eNPS, 360°-Feedback und ein Stimmungssignal.Kompetenzen und KarriereKarrierepfade, Schulungen, Weiterbildungsbudget und 9-Box.Wissensdatenbank und WikiRegeln und Anleitungen, aus denen auch Klidly AI schöpft.Klidly AIEin Assistent für 1:1-Vorbereitung, Notizen und Fragen zu Richtlinien.Recruiting und OnboardingVom Kandidaten über die Onboarding-Reise bis zum Austritt.Anwesenheit, Schichten und AbwesenheitPlanung und Genehmigung in einem Rhythmus.Lohn, Ausgaben und RechnungenPIN-geschützte Abrechnungen, Belege und Rechnungsfreigabe.Inventar und MaschinenAusstattung, Service und Übergabeprotokolle.Kultur und AnerkennungLob, Benefit-Punkte, Firmenevents und ein Feed.Compliance und SicherheitHinweisgeberschutz, Audit, Rollen und sensible Daten unter Kontrolle.Automatisierung und IntegrationenRegeln, Erinnerungen, Wochenberichte und Anbindung an Ihre Tools.
Mobile App
Gelassen, auch auf dem Smartphone.
Auf dem Smartphone ist Klidly keine verkleinerte Website. Es hat ein eigenes Layout: ein Dock mit dem Wichtigsten, große Touch-Flächen und Fenster, die von unten hereingleiten.
- 1:1s mit den Tabs Notizen, KI-Vorschläge, Kontext und Verlauf
- Klidly KI im Vollbild, Antworten mit einem Tipp kopieren
- Heller und dunkler Modus in fünf Sprachen
- Push-Benachrichtigungen, ein iPhone-Widget und standortbasierte Anwesenheit
Vertrauen und Sicherheit
Jede Person sieht genau das, was sie sehen soll.
Wer wen sieht und wer bei wem was tun darf, entscheidet eine Regel für die ganze App — Bildschirme, API, Mobil und KI.
Rollen und genaue Reichweite
Mitarbeitende sehen sich selbst, Führungskräfte ihr Team, Admins das ganze Unternehmen. Jedes Unternehmen legt fest, ob Führungskräfte auch ihre Abteilung oder alle sehen.
Geteilte Führung
Zwei Leitungen auf derselben Position, etwa im Schichtwechsel, erreichen dasselbe Team — ohne dass sich Rechte weiter verketten.
Holding und Gäste mit Zustimmung
Verbundene Unternehmen teilen Wissen und Führung. Zugriff aus einem anderen Unternehmen muss das Zielunternehmen genehmigen und bestimmt genau, wen der Gast sieht.
Audit-Trail und DSGVO
Änderungen an Berichtslinien, Zugriffen und Genehmigungen werden im Audit-Log festgehalten. Alte personenbezogene Daten werden regelmäßig gelöscht.
Hinweisgeberschutz und Compliance
Ein sicherer Meldekanal nach gesetzlichen Vorgaben, anonyme Kommunikation mit der meldenden Person und ein Überblick über die Pflichten des Unternehmens.
SSO, API und Webhooks
Anmeldung mit dem Firmenkonto (SAML), API-Schlüssel und Webhooks für Ihre Systeme. Im Enterprise-Tarif enthalten.
Funktioniert mit den Tools, die Sie schon nutzen
Kalender, E-Mail, Dokumente und Team-Chat
- Microsoft 365
- Outlook
- Microsoft Teams
- OneDrive und SharePoint
- Microsoft To Do
- Google Kalender
- Google Drive
- Gmail und IMAP
- Slack
- DocuSign
- Tschechische Datenbox (ISDS)
- Kalenderexport (iCal)
- SAML SSO
- API und Webhooks
Was ist neu
Klidly wird jede Woche besser
Neuerungen, die Sie schon heute in der App finden.
Neu
Ein Heute-Bildschirm, der Prioritäten ordnet
Die Startseite sortiert, was wirklich auf Sie wartet: Genehmigungen, Fristen, 1:1-Vorbereitung und Menschen, denen es gerade nicht gut geht. Die drei wichtigsten Punkte oben, der Rest eingeklappt.
Neu
Klidly KI-Assistent
Fragen Sie von jeder Ansicht aus. Der Assistent kennt den Kontext — die Person, das Meeting und die Unternehmensregeln — und schlägt jetzt auch konkrete Schritte vor, die Sie mit einem Tippen auf Bestätigen ausführen.
Neu
Notizvorschläge mit Quelle
Er holt Entscheidungen, Aufgaben und offene Fragen aus Ihren Notizen. Bei jedem Vorschlag sehen Sie den Satz, aus dem er stammt.
Neu
Inbox mit vorbereiteten Antworten
Verbinden Sie Microsoft 365, Gmail oder ein anderes Postfach. Klidly bereitet eine Antwort, einen Kalendertermin oder eine Rechnung vor — senden tun Sie.
Neu
Onboarding als Reise
Neue Kolleginnen und Kollegen erleben die ersten Tage und Wochen als klare Reise mit Missionen und sehen ihren Fortschritt.
Neu
Verbundene Unternehmen
Verbinden Sie Holding oder Schwesterfirmen: gemeinsame Führung, Gastzugang und Wissen, das zwischen Firmen geteilt wird.
Transparente Preise
Wählen Sie den passenden Plan.
Für Teams
0 €
Kostenlos bis zu 5 Personen.
- Basis-Personalkarten
- Urlaub und Meine Privatsphäre
- Basis-PDF-Export
- Keine Kreditkarte erforderlich
Business
Standard2,99 €
pro Mitarbeiter / Monat (bei jährlicher Zahlung)
- Unbegrenzte Benutzer
- + Lite-Profile für 1 € / Person (eingeschränkter Zugriff)
- Komplette HR-Module und 1-on-1s
- Standardrollen und Genehmigungen
- E-Mail- und Chat-Support
- + 20 KI-Credits / Monat
Enterprise
Premium5,99 €
pro Mitarbeiter / Monat (bei jährlicher Zahlung)
- Alles aus dem Business-Plan
- Single Sign-On (SSO)
- Volle API und erweiterte Exporte
- Persönlicher Account Manager
- White-Labeling und eigene Domain
- Sicherer Hinweisgeberkanal (Whistleblowing)
- Unbegrenzte KI-Credits
Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Mindestausgaben von 29 € pro Monat bei kostenpflichtigen Tarifen.
Tipps, Einblicke und Trends aus der HR-Welt
Lesen Sie, wie Sie ein Unternehmen auf soliden Fundamenten und Daten aufbauen, nicht auf Vermutungen.
HR-Software auswählen: ein praktischer Entscheidungsrahmen
Vergleichen Sie HR-Systeme anhand echter Arbeit, Sicherheit, Einführung und Nutzen für Führungskräfte – statt mit einer endlosen Funktionsliste.
Klidly
Mitarbeiterfluktuation: 7 frühe Signale und die richtige Reaktion
Steigendes Abwanderungsrisiko ohne Überwachung erkennen: sieben wiederkehrende Arbeitssignale, bessere Fragen und ein praktischer Ablauf für Führung und HR.
Klidly
1:1-Gespräche, die mehr sind als ein Statusupdate
Ein gutes 1:1 ist keine Aufgabenliste. Es ist ein verlässlicher Raum für Vertrauen, Richtung, Energie und kleine Signale, die sonst verloren gehen.
Klidly
Bereit für eine ruhigere Personalarbeit?
Starten Sie kostenlos mit einem Team bis 5 Personen. Die erste Karte, das erste 1:1 und Klidly KI sind in wenigen Minuten bereit.