Esta página explica la pantalla que ve al conectar una cuenta de Gmail. Complementa la política de privacidad general, que describe todos los datos que tratamos.
1Lo que pedimos a Google
Al conectar una cuenta concede permisos concretos a Klidly. Solo solicitamos los que una bandeja compartida necesita para funcionar.
Identidad
openid · emailSabemos quién se conecta y qué dirección pertenece a la cuenta, para mostrarla correctamente en la lista de cuentas.
No expone nada más de su perfil de Google.
Lectura y edición de correo
gmail.modifyKlidly carga mensajes en la bandeja compartida, prepara borradores, aplica etiquetas y envía mensajes a la papelera.
No permite el borrado definitivo. Un mensaje se puede etiquetar, renombrar o mover a la papelera; eliminarlo para siempre sigue estando en sus manos.
Drive, solo archivos de Klidly
drive.fileSolo lo añadimos si activa el conector de facturas, para que Klidly guarde el escaneo en la carpeta que él mismo creó.
Alcanza únicamente los archivos que creó Klidly. El resto de su Drive permanece cerrado.
2Lo que se guarda en la base de datos de Klidly
Klidly no hace una copia de su correo. Recoge el contenido de un mensaje en Google en el momento en que lo abre.
- Las etiquetas que crea en Klidly y los identificadores de los mensajes a los que se aplican. El texto del mensaje no está entre ellos.
- Los borradores y demás acciones que haya encargado a Klidly. Se guardan cifrados.
- Una copia en texto de un mensaje que comparte deliberadamente con un compañero. Compartir nunca incluye las credenciales de la cuenta.
- De una factura aprobada: número, importes, proveedor y una copia del adjunto, porque la contabilidad necesita el justificante.
- Los tokens de acceso y de actualización de Google. Nunca los guardamos en claro.
Lo que no hacemos
- No enviamos correos por usted. Klidly prepara el borrador; el envío lo confirma usted.
- No vendemos su correo ni lo damos a servicios de IA de terceros para que entrenen con él.
- No copiamos tokens de actualización entre cuentas: una bandeja compartida trabaja con el acceso de la persona con la que se compartió.
- Toda la función de Gmail permanece desactivada hasta que el servidor tenga las claves de cifrado configuradas.
3Cómo desactiva el acceso
Desconectar la cuenta en Klidly
En el ajuste de cuentas, pulse «Desconectar cuenta». Se eliminan la conexión y todo lo que Klidly guardaba de esa cuenta: etiquetas, registros de acciones y copias compartidas. La desconexión se rechaza mientras hay una acción en curso, para que no se pierda ninguna empezada.
Revocar el acceso en Google
Puede revocar el acceso en cualquier momento en su Cuenta de Google: Seguridad → Acceso de terceros → Gmail. Klidly recibirá una denegación en la siguiente renovación del token y le pedirá reconectar.
Gestionar permisos en GoogleDesconectar en Klidly borra los datos que tiene Klidly. Revocar en Google quita el acceso de Klidly a Gmail. Puede hacer ambas cosas, por separado.
4Seguridad
La comunicación con Google ocurre solo por HTTPS y el inicio de sesión usa PKCE con un límite de tiempo corto. Los tokens y los textos que Klidly conserva están cifrados: sin las claves configuradas, la conexión de Gmail no arranca. Aprobar una acción y desconectar quedan registrados en el libro de auditoría de su organización.
Esta es la vista centrada en Gmail. El alcance completo lo describe la política de privacidad general.
Política de privacidad