Funciones

Todo lo que hace Klidly. Activa solo lo que necesitas.

Tareas, reuniones, chat, archivos, personas y operaciones en una sola app. Empieza con lo que tienes entre manos hoy y añade más módulos cuando los necesites.

Qué es Klidly

Un solo lugar para el trabajo y las personas. Nada más.

Klidly reúne lo que hoy tienes repartido en cinco apps, hojas de cálculo y bandejas de correo, y deja el resto a las herramientas que mejor lo hacen.

Klidly es

  • Un espacio de trabajo para tu equipo

    Tareas, proyectos, reuniones, notas, chat y archivos compartidos en un solo lugar.

  • Gestión de personal sin papeles

    Fichas de empleados, vacaciones, asistencia, turnos, nóminas y gastos.

  • Un asistente de IA que conoce tu empresa

    Prepara los 1:1, las actas y las respuestas a correos, y no guarda nada sin tu confirmación.

  • Para una persona o para cientos

    Empieza solo o con tu equipo y activa más módulos cuando los necesites.

Klidly no es

  • Un servidor de correo

    Tu correo sigue en Microsoft o Google. Klidly lo conecta, lo ordena y prepara respuestas.

  • Un sustituto de Word y Excel

    Editas los documentos de Office donde ya están. Klidly los vincula a una reunión o un proyecto.

  • Un programa de contabilidad o nóminas

    Las nóminas las sigue calculando tu gestoría. Klidly reparte los recibos, recoge los tickets y envía las facturas a aprobar.

  • Un sistema que tarda meses en implantarse

    Creas tu empresa en minutos, invitas a la gente por correo o enlace y traes tus datos de Trello, Asana o Planner.

Una plataforma, no un parche

Activa solo lo que necesitas.

¿Quién usará Klidly?

Todo: personas, reuniones, operaciones, conocimiento y colaboración.

Proyectos, chat y archivos

Proyectos como espacios, canales de empresa y mensajes directos, archivos cifrados con versiones. Importa desde Trello o Planner.

  • Un proyecto como espacio: miembros, progreso, chat, archivos y resumen de actividad.
  • Canales, mensajes directos, hilos y @menciones; convierte un mensaje en tarea con un clic.
  • Archivos cifrados con carpetas, vistas previas, versiones, papelera y uso compartido.
  • Importa desde Trello, Asana, Planner y Todoist; exporta todo a JSON y CSV.

Sustituye Microsoft Teams · Slack · SharePoint · OneDrive

Más sobre este módulo

Klidly AI

Una IA que conoce el contexto y admite lo que no sabe.

Klidly AI trabaja con lo que realmente está registrado en tu empresa — fichas, reuniones, objetivos, notas y la base de conocimiento. Ábrelo junto a tu trabajo en cualquier pantalla. No solo responde: propone un paso concreto y lo ejecuta cuando confirmas. Si no sabe la respuesta, lo dice — y no guarda nada sin ti.

  • Siempre aprueba una persona
  • Respuestas a partir de tus datos, no de suposiciones
  • Datos sensibles protegidos por roles
Más sobre Klidly AI

Propone un paso y lo ejecuta

Un cambio en la ficha, un 1:1 en el calendario, un objetivo, feedback o una solicitud de ausencia. Ves cada acción como una tarjeta y la ejecutas con un toque en Confirmar.

Preparación del 1:1 en un minuto

Temas de reuniones anteriores, compromisos y objetivos. Llegas a la conversación preparado.

Notas con fuente

Cada decisión y tarea sugerida enlaza con la frase de las notas de la que surgió.

Transcripción de voz

Dicta una nota, graba una conversación o sube un archivo. La transcripción se convierte en texto o notas estructuradas y la grabación no se conserva después.

Confianza y seguridad

Cada persona ve exactamente lo que debe.

Quién ve a quién, y quién puede actuar sobre quién, lo decide una sola regla para toda la app: pantallas, API, móvil e IA.

Roles y alcance preciso

El empleado se ve a sí mismo, el responsable a su equipo y el administrador a toda la empresa. Cada empresa decide si los responsables ven también su departamento o a todos.

Liderazgo compartido

Dos responsables del mismo puesto, por ejemplo en turnos alternos, alcanzan al mismo equipo, sin que los permisos se encadenen más allá.

Holding e invitados con consentimiento

Las empresas vinculadas comparten conocimiento y liderazgo. El acceso desde otra empresa debe aprobarlo la empresa de destino, que decide exactamente a quién ve el invitado.

Registro de auditoría y RGPD

Los cambios de jerarquía, accesos y aprobaciones quedan en el registro de auditoría. Los datos personales antiguos se eliminan periódicamente.

Canal de denuncias y cumplimiento

Un canal de denuncias seguro conforme a la ley, comunicación anónima con el informante y una visión de las obligaciones de la empresa.

SSO, API y webhooks

Inicio de sesión con la cuenta de empresa (SAML), claves API y webhooks para conectar tus sistemas. Incluido en Enterprise.

Funciona con las herramientas que ya usas

Calendarios, correo, documentos y chat de equipo

  • Microsoft 365
  • Outlook
  • Microsoft Teams
  • OneDrive y SharePoint
  • Microsoft To Do
  • Google Calendar
  • Google Drive
  • Gmail e IMAP
  • Slack
  • DocuSign
  • Buzón de datos checo (ISDS)
  • Exportación de calendario (iCal)
  • SAML SSO
  • API y webhooks

Cierra cinco apps. Abre Klidly.

Empieza gratis solo o con un equipo de hasta 5 personas. Tu primera tarea, nota y Klidly AI, listas en minutos.