Ausencias, turnos y asistencia
Solicitudes de ausencia con aprobación, planificador de turnos con intercambios entre compañeros, asistencia y control horario. El calendario del equipo muestra quién falta hoy.
Nuevo: asistente Klidly AI
Todo sobre tu equipo. Cada acuerdo. Un sistema tranquilo.
Fichas de personal, reuniones 1:1 y de equipo, tareas y conocimiento en una sola app tranquila. Klidly AI te ayuda a preparar la conversación y redactar los acuerdos — y no guarda nada sin tu aprobación.
- Gratis para equipos de hasta 5 personas
- Web y app móvil
- Datos sensibles protegidos por roles
Klidly AI
Preparación 1:1 · Martin Klíma
¿Qué le pregunto a Martin?
La última vez prometió una propuesta para repartir las integraciones y habló de sobrecarga. Empieza por lo que ha cambiado desde entonces y pregúntale qué apoyo necesita.
De sus 3 últimas reuniones y objetivos
Vista previa en vivo
Un día normal con Klidly
Recorre las pantallas. Tienes la misma interfaz en el ordenador y en el móvil.
Vista previa · datos de ejemplo
Miércoles, 24 de septiembre
Buenos días, Petra
Para hoy
3- 13:30Reunión semanal de dirección5 participantes
- VieAprobar el plan de desarrollo de LucieTarea del último 1:1
Martin habló de sobrecarga la última vez. ¿Preparar el 1:1 de hoy con Klidly AI?
Ánimo del equipo
4,2 / 5
+0,3 este mes
Tareas abiertas
7
2 vencidas
Un flujo de trabajo conectado
Una reunión no es un documento. Es donde empieza el trabajo.
Klidly conecta la preparación, la conversación, las decisiones y el siguiente paso. Todo permanece en el contexto de la persona y del equipo.
Conectado con tus documentos
Google DriveDrive · DocumentosMicrosoft 365OneDrive · SharePoint
- Adjunta archivos de Drive o SharePoint directamente a la agenda de la reunión.
- Las actas, decisiones y tareas se guardan de vuelta en tu propia carpeta.
- Los enlaces siguen vivos: todos trabajáis sobre una única versión.
- 1Antes
Una agenda preparada
Klidly AI revisa reuniones anteriores, objetivos y compromisos y propone temas. Ambos veis la agenda con antelación.
- 2Durante
Notas a tu manera
Una guía paso a paso, notas libres, texto pegado o una grabación de voz que se convierte en transcripción.
- 3Después
Acuerdos que avanzan
Apruebas decisiones y tareas con un clic. Tienen responsable y fecha, y vuelven en el siguiente 1:1.
Para responsables de equipo
No se te escapa nada importante.
Cada vez que lo abres, Klidly revisa solicitudes, plazos, reuniones y estados de ánimo de tu equipo y los ordena por urgencia. Solo ves a las personas que diriges y solo los módulos que usa tu empresa.
- Solicitudes de ausencia por aprobar
- Tareas vencidas
- Acuerdos abiertos de los 1:1
- Personas que superan su ritmo de 1:1
- Ánimo bajo en el equipo
- Incorporaciones de esta semana
- Fin de contrato y del periodo de prueba
- Formaciones de seguridad y certificaciones por vencer
- Gastos y solicitudes de formación
- Documentos por firmar
- Solicitudes de cambio de turno
- Objetivos en riesgo
Cada empleado ve solo lo suyo. El ánimo de una persona llega solo a su responsable, y el del equipo aparece solo como media de al menos tres personas.
Hoy
4 asuntos requieren atención
Siguiente mejor paso
- 1Por aprobar2 solicitudes de ausenciaLa más próxima: Jan Dvořák · Vacaciones, desde mañanaDecidir
- 2VencidaEnviar la oferta a Techcore2 días de retrasoAbrir tareas
- 3Acuerdo abiertoPetra prepara el proceso de incorporaciónDel 1:1 con Petra Nováková · 28 agoAbrir acuerdo
5 asuntos más
Klidly AI
Una IA que conoce el contexto y admite lo que no sabe.
Klidly AI trabaja con lo que realmente está registrado en tu empresa — fichas, reuniones, objetivos y la base de conocimiento. Ábrelo junto a tu trabajo en cualquier pantalla. No solo responde: propone un paso concreto y lo ejecuta cuando confirmas. Si no sabe la respuesta, lo dice — y no guarda nada sin ti.
- Siempre aprueba una persona
- Respuestas a partir de tus datos, no de suposiciones
- Datos sensibles protegidos por roles
Propone un paso y lo ejecuta
Un cambio en la ficha, un 1:1 en el calendario, un objetivo, feedback o una solicitud de ausencia. Ves cada acción como una tarjeta y la ejecutas con un toque en Confirmar.
Preparación del 1:1 en un minuto
Temas de reuniones anteriores, compromisos y objetivos. Llegas a la conversación preparado.
Notas con fuente
Cada decisión y tarea sugerida enlaza con la frase de las notas de la que surgió.
Transcripción de voz
Graba la conversación o sube un archivo. La transcripción se convierte en notas estructuradas y la grabación no se conserva después.
Gestión sin papeles
La administración que se hace sola.
Vacaciones, turnos, nóminas, recibos y firmas en una sola app, con aprobaciones dirigidas a quien lidera a cada persona.
Nóminas
Sube las nóminas en bloque; cada persona abre la suya con su propio PIN. Las propuestas de bonus pasan por el responsable.
Gastos, recibos y facturas
Haz una foto del recibo y la IA lee el importe y el comercio. Las facturas de proveedores pasan por pasos de aprobación hasta el pago.
Firmas y buzón de datos
Documentos para firmar en la app o con DocuSign, envío al buzón de datos checo (ISDS) y recordatorios hasta que llega la firma.
Activos y actas de entrega
Quién tiene qué portátil, teléfono o máquina, fechas de mantenimiento y un acta de entrega cuando alguien se va o cambia de puesto.
Plazos que vigila por ti
Fin de contrato, periodo de prueba, formaciones periódicas y revisiones médicas. El empleado, su responsable y RR. HH. reciben el aviso a tiempo.
Una plataforma, no un parche
Activa solo lo que tu equipo necesita.
HoyPrioridades ordenadas, tu día y tu equipo en un solo lugar.Fichas de personalPerfil, documentos, habilidades y desarrollo en contexto.1:1 y reunionesAgenda, notas, decisiones y el siguiente paso.TareasConclusiones de reuniones con responsable y plazo.Objetivos y OKRObjetivos de empresa, equipos y personas sin caos.Feedback y ánimoEncuestas de pulso, eNPS, evaluaciones 360° y una señal de ánimo.Habilidades y carreraPlanes de carrera, formaciones, presupuesto de formación y 9-box.Base de conocimiento y wikiNormas y guías de las que también bebe Klidly AI.Klidly AIUn asistente para preparar 1:1, redactar notas y consultar normas.Selección e incorporaciónDel candidato a la incorporación como recorrido y hasta la salida.Asistencia, turnos y ausenciasPlanificación y aprobación en un mismo ritmo.Nóminas, gastos y facturasNóminas con PIN, recibos y aprobación de facturas.Activos y maquinariaRegistro de equipos, mantenimiento y actas de entrega.Cultura y reconocimientoElogios, puntos de beneficios, eventos de empresa y un feed.Cumplimiento y seguridadCanal de denuncias, auditoría, roles y datos sensibles bajo control.Automatización e integracionesReglas, recordatorios, resúmenes semanales y conexión con tus herramientas.
App móvil
Con calma, también en el móvil.
En el móvil, Klidly no es una web encogida. Tiene su propio diseño: un dock con lo esencial, áreas táctiles grandes y ventanas que se deslizan desde abajo.
- 1:1 con pestañas de Notas, Sugerencias IA, Contexto e Historial
- Klidly AI a pantalla completa, con copia de respuestas
- Modo claro y oscuro en cinco idiomas
- Notificaciones push, widget en la pantalla del iPhone y asistencia por ubicación
Confianza y seguridad
Cada persona ve exactamente lo que debe.
Quién ve a quién, y quién puede actuar sobre quién, lo decide una sola regla para toda la app: pantallas, API, móvil e IA.
Roles y alcance preciso
El empleado se ve a sí mismo, el responsable a su equipo y el administrador a toda la empresa. Cada empresa decide si los responsables ven también su departamento o a todos.
Liderazgo compartido
Dos responsables del mismo puesto, por ejemplo en turnos alternos, alcanzan al mismo equipo, sin que los permisos se encadenen más allá.
Holding e invitados con consentimiento
Las empresas vinculadas comparten conocimiento y liderazgo. El acceso desde otra empresa debe aprobarlo la empresa de destino, que decide exactamente a quién ve el invitado.
Registro de auditoría y RGPD
Los cambios de jerarquía, accesos y aprobaciones quedan en el registro de auditoría. Los datos personales antiguos se eliminan periódicamente.
Canal de denuncias y cumplimiento
Un canal de denuncias seguro conforme a la ley, comunicación anónima con el informante y una visión de las obligaciones de la empresa.
SSO, API y webhooks
Inicio de sesión con la cuenta de empresa (SAML), claves API y webhooks para conectar tus sistemas. Incluido en Enterprise.
Funciona con las herramientas que ya usas
Calendarios, correo, documentos y chat de equipo
- Microsoft 365
- Outlook
- Microsoft Teams
- OneDrive y SharePoint
- Microsoft To Do
- Google Calendar
- Google Drive
- Gmail e IMAP
- Slack
- DocuSign
- Buzón de datos checo (ISDS)
- Exportación de calendario (iCal)
- SAML SSO
- API y webhooks
Novedades
Klidly mejora cada semana
Novedades que ya puedes usar en la app.
Nuevo
Una pantalla Hoy que ordena prioridades
La pantalla de inicio ordena lo que de verdad te espera: aprobaciones, plazos, preparación de 1:1 y personas que lo están pasando mal. Lo más importante, arriba; el resto, plegado.
Nuevo
Asistente Klidly AI
Pregunta desde cualquier pantalla. El asistente conoce el contexto — la persona, la reunión y las normas de la empresa — y ahora también propone pasos concretos que ejecutas con un toque en Confirmar.
Nuevo
Sugerencias de notas con fuente
Extrae decisiones, tareas y preguntas abiertas de tus notas. En cada sugerencia ves la frase de la que surgió.
Nuevo
Inbox con respuestas preparadas
Conecta Microsoft 365, Gmail u otro buzón. Klidly prepara una respuesta, una reunión en el calendario o una factura — el envío lo haces tú.
Nuevo
Onboarding como un recorrido
Quien se incorpora vive sus primeros días y semanas como un recorrido claro con misiones y ve cómo avanza.
Nuevo
Empresas vinculadas
Conecta un holding o empresas hermanas: dirección compartida, acceso de invitados y conocimiento compartido entre empresas.
Precios Transparentes
Elige un plan que se ajuste a tu empresa.
Para Equipos
€0
Gratis para hasta 5 personas.
- Tarjetas de Personal Básicas
- Tiempo Libre y Mi Privacidad
- Exportación PDF Básica
- No se requiere tarjeta de crédito
Negocios
Estándar2,99 €
por empleado / mes (facturado anualmente)
- Hasta 50 usuarios con acceso completo
- + Perfiles Lite a €1/persona (acceso limitado)
- Módulos de RRHH completos y reuniones 1 a 1
- Roles, aprobaciones y gestión de ausencias
- Soporte por correo electrónico y chat
- + 20 Créditos de IA / mes
Empresa
Premium5,99 €
por empleado / mes (facturado anualmente)
- Todo de Negocios (usuarios ilimitados)
- Inicio de sesión único (SSO)
- API completa y exportaciones avanzadas
- Gerente de cuenta dedicado
- Marca blanca y dominio personalizado
- Canal seguro de denuncia
- Créditos de IA ilimitados
Todos los precios son sin IVA.
Gasto mensual mínimo de 29 € en los planes de pago.
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Reuniones 1:1 que no son solo un estado de tareas
Un buen 1:1 no es una lista de tareas. Es un espacio estable para confianza, dirección, energía y señales pequeñas que suelen perderse.
Klidly
¿Listos para trabajar con las personas con más calma?
Empieza gratis con un equipo de hasta 5 personas. Tu primera ficha, tu primer 1:1 y Klidly AI están listos en minutos.