Tato stránka vysvětluje obrazovku, kterou vidíte při připojování schránky Gmail. Je doplňkem obecných zásad ochrany soukromí – tam najdete veškeré údaje, které o vás zpracováváme.
1Co žádáme od Googlu
Připojením schránky Klidly udělíte konkrétní oprávnění. Žádáme jen o ta, bez nichž by sdílená schránka nefungovala.
Identita
openid · emailZjistíme, kdo se připojuje a jaká adresa patří ke schránce, aby se správně zobrazila v seznamu účtů.
Nepřístupní nám nic dalšího z vašeho profilu Google.
Čtení a úpravy pošty
gmail.modifyKlidly načítá zprávy do sdílené schránky, připravuje koncepty, přiřazuje štítky a odkládá zprávy do koše.
Trvalé smazání neumožňuje. Zprávu lze označit, přejmenovat nebo hodit do koše – odstranit ji navždy zůstává ve vašich rukou.
Disk jen pro soubory Klidly
drive.filePřidáváme je pouze tehdy, když zapnete fakturační konektor, aby Klidly uložil sken faktury do složky, kterou sám vytvořil.
Vztahuje se jen na soubory, které Klidly vytvořil. Zbytek vašeho Drive zůstává uzavřený.
2Co se ukládá do databáze Klidly
Klidly nedělá kopii vaší schránky. Obsah zprávy si vyzvedne u Googlu v okamžiku, kdy ji otevřete.
- Štítky, které vytvoříte v Klidly, a ID zpráv, k nimž je přiřadíte. Samotný text zprávy u nich není.
- Koncepty a další akce, o které jste Klidly požádali. Ukládají se šifrovaně.
- Textový snímek zprávy, kterou vědomě sdílíte s kolegou. Sdílení nikdy neobsahuje přihlašovací údaje ke schránce.
- U faktury, kterou schválíte: její číslo, částky, dodavatele a kopii přílohy, protože podklad bez dokladu v účetnictví chybí.
- Přístupový a obnovovací token Googlu. V čitelné podobě je neuchováváme nikdy.
Co neděláme
- E-mail za vás neodešleme. Klidly připraví koncept, odeslání potvrdíte.
- Vaši poštu neprodáváme a nedáváme ji cizím AI službám, aby se na nich trénovaly.
- Obnovovací token mezi účty nekopírujeme – sdílená schránka pracuje s přístupem toho, komu byla sdílena.
- Celou funkci Gmail ponecháme vypnutou, dokud server nemá správně nastavené šifrovací klíče.
3Jak přístup vypnete
Odpojit schránku v Klidly
V nastavení schránek stiskněte „Odpojit schránku“. Smaže se tím napojení i vše, co Klidly k účtu choval – štítky, záznamy akcí i sdílené snímky. Odpojení se odmítne provést právě ve chvíli, kdy je akce v běhu, aby se rozběhnutá akce neztratila.
Zrušit přístup u Googlu
Přístup kdykoli odvoláte v účtu Google: Zabezpečení → Správa třetích stran → Gmail. Klidly pak při dalším obnovení tokenu dostane odmítnutí a vyzve vás ke znovu-připojení.
Spravovat oprávnění u GoogluOdpojení v Klidly maže data, která má Klidly. Zrušení u Googlu bere Klidly přístup ke Gmailu. Můžete udělat obojí, každé zvlášť.
4Zabezpečení
Komunikace s Googlem probíhá výhradně přes HTTPS a přihlášení používá PKCE s krátkým časovým limitem. Tokeny i texty, které Klidly uchovává, jsou šifrované – bez nastavených šifrovacích klíčů se připojení Gmail nespustí. Schválení akce i odpojení se zapisují do auditního záznamu vaší organizace.
Toto je zúžený pohled na Gmail. Úplný rozsah údajů popisují obecné zásady ochrany soukromí.
Zásady ochrany soukromí