Absence, směny a docházka
Žádosti o volno se schvalováním, plánovač směn s výměnami mezi kolegy, docházka a evidence času. Týmový kalendář ukáže, kdo dnes chybí.
Nově: Klidly AI asistent
Vše o lidech. Všechny dohody. Jeden systém.
Personální karty, 1:1 a porady, úkoly i znalosti v jedné klidné aplikaci. Klidly AI vám pomůže připravit rozhovor a sepsat dohody — a nic neuloží bez vašeho souhlasu.
- Zdarma pro tým do 5 lidí
- Web i mobilní aplikace
- Citlivá data pod kontrolou rolí
Klidly AI
Příprava na 1:1 · Martin Klíma
Na co se mám Martina zeptat?
Minule slíbil návrh rozdělení integrací a mluvil o přetížení. Začněte tím, co se od té doby změnilo, a zeptejte se, jakou podporu potřebuje.
Ze 3 posledních schůzek a jeho cílů
Živá ukázka
Takhle vypadá obyčejný den s Klidly
Proklikejte si obrazovky. Stejné rozhraní máte na počítači i v telefonu.
Ukázka rozhraní · modelová data
Středa 24. září
Dobré ráno, Petro
Na dnešek
3- 13:30Týdenní porada vedení5 účastníků
- PáSchválit rozvojový plán LucieÚkol z minulé 1:1
Martin minule mluvil o přetížení. Chcete se na dnešní 1:1 připravit s Klidly AI?
Nálada týmu
4,2 / 5
+0,3 za měsíc
Otevřené úkoly
7
2 po termínu
Jeden propojený pracovní tok
Porada není dokument. Je to začátek práce.
Klidly spojuje přípravu, rozhovor, rozhodnutí a další krok. Všechno zůstává v kontextu člověka a týmu.
Napojení na dokumenty
Google DriveDisk · DokumentyMicrosoft 365OneDrive · SharePoint
- Podklady z Disku i SharePointu připojíte přímo k agendě porady.
- Zápis, rozhodnutí a úkoly se uloží zpět do vaší složky.
- Odkazy zůstávají živé — pracujete nad jednou verzí dokumentu.
- 1Před
Připravená agenda
Klidly AI projde historii schůzek, cíle a sliby a navrhne témata. Agendu vidíte oba předem.
- 2Během
Zápis, jak vám vyhovuje
Průvodce po krocích, volný zápis, vložený text nebo nahrávka hlasu, ze které vznikne přepis.
- 3Po
Dohody, které pokračují
Rozhodnutí a úkoly schválíte jedním klikem. Mají vlastníka, termín a připomenou se na další 1:1.
Pro vedoucí
Nic důležitého vám neuteče.
Klidly při každém otevření projde žádosti, termíny, porady i nálady ve vašem týmu a seřadí je podle naléhavosti. Vidíte jen lidi, které vedete, a jen moduly, které firma používá.
- Žádosti o volno ke schválení
- Úkoly po termínu
- Otevřené dohody z 1:1
- Lidé bez 1:1 déle, než je jejich rytmus
- Slabší nálada v týmu
- Nováček nastupující tento týden
- Konec smlouvy a zkušební doby
- Školení BOZP a certifikace před termínem
- Výdaje a žádosti o vzdělávání
- Dokumenty k podpisu
- Žádosti o výměnu směny
- Cíle v ohrožení
Zaměstnanec vidí jen své věci. Nálada jednotlivce patří jen jeho vedoucímu a nálada týmu se ukáže až jako průměr aspoň tří lidí.
Dnes
4 věci vyžadují pozornost
Další nejlepší krok
- 1Ke schválení2 žádosti o volnoNejbližší: Jan Dvořák · Dovolená, začíná zítraRozhodnout
- 2Po termínuPoslat nabídku klientovi Techcore2 dny po termínuOtevřít úkoly
- 3Otevřená dohodaPetra připraví návrh procesu onboardinguZ 1:1 · Petra Nováková · 28. 8.Otevřít dohodu
Ještě 5 věcí
Klidly AI
AI, která zná kontext a přizná, co neví.
Klidly AI pracuje s tím, co je ve vaší firmě opravdu zapsané — karty, schůzky, cíle a znalostní báze. Otevřete ho vedle práce na kterékoli obrazovce. Nejen odpovídá: navrhne konkrétní krok a provede ho, jakmile potvrdíte. Když odpověď nezná, řekne to — a nic neuloží bez vás.
- Člověk vždy schvaluje
- Odpovědi z vašich dat, ne z domněnek
- Citlivá data pod kontrolou rolí
Navrhne krok a provede ho
Změna na kartě, 1:1 v kalendáři, cíl, zpětná vazba i žádost o volno. Každou akci vidíte jako kartu a spustíte ji jedním klepnutím na Potvrdit.
Příprava 1:1 za minutu
Témata z minulých schůzek, slibů a cílů. Na rozhovor přijdete připravení.
Zápis se zdrojem
Každé navržené rozhodnutí a úkol odkazuje na větu ze zápisu, ze které vznikl.
Přepis hlasu
Nahrajte rozhovor nebo soubor. Z přepisu vznikne strukturovaný zápis a nahrávka se po přepisu neukládá.
Provoz bez papírů
Administrativa, která se udělá sama.
Dovolené, směny, výplatní pásky, účtenky i podpisy v jedné aplikaci, se schvalováním podle toho, kdo koho vede.
Mzdy a výplatní pásky
Pásky nahrajete hromadně, každý je otevře jen s vlastním PINem. Návrhy odměn jdou přes vedoucího.
Výdaje, účtenky a faktury
Účtenku stačí vyfotit, AI z ní přečte částku i obchodníka. Faktury dodavatelů projdou schvalovacími kroky až k úhradě.
Podpisy a datová schránka
Dokumenty k podpisu přímo v aplikaci nebo přes DocuSign, odeslání do datové schránky a připomínky, dokud podpis chybí.
Majetek a předávací protokoly
Kdo má jaký notebook, telefon či stroj, servisní termíny a předávací protokol při odchodu nebo změně pozice.
Termíny, které hlídá za vás
Konec smlouvy, zkušební doba, opakovaná školení a lékařské prohlídky. Připomínka přijde zaměstnanci, vedoucímu i HR včas.
Platforma, ne slepenec
Zapněte jen to, co váš tým potřebuje.
DnesSeřazené priority, plán dne a tým na jednom místě.Personální kartyProfil, dokumenty, dovednosti a rozvoj v souvislostech.1:1 a poradyAgenda, zápis, rozhodnutí a další krok.ÚkolyZávěry porad s vlastníkem a termínem.Cíle a OKRCíle firmy, týmů i jednotlivců bez chaosu.Zpětná vazba a náladaPulzní průzkumy, eNPS, 360° hodnocení a signál nálady.Dovednosti a kariéraKariérní cesty, školení, rozpočet na vzdělávání a 9-box.Znalostní báze a wikiPravidla a návody, ze kterých čerpá i Klidly AI.Klidly AIAsistent pro přípravu 1:1, zápisy a otázky na firemní pravidla.Nábor a onboardingOd kandidáta přes nástup jako cesta až po odchod.Docházka, směny a absencePlánování a schvalování v jednom rytmu.Mzdy, výdaje a fakturyVýplatní pásky s PINem, účtenky a schvalování faktur.Majetek a strojeEvidence vybavení, servis a předávací protokoly.Kultura a odměnyPochvaly, body do kafeterie, firemní akce a feed.Compliance a bezpečnostWhistleblowing, audit, role a citlivá data pod kontrolou.Automatizace a integracePravidla, připomínky, týdenní přehledy a napojení na vaše nástroje.
Mobilní aplikace
Klidně i z telefonu.
Na telefonu není Klidly zmenšený web. Má vlastní rozvržení: dock s tím nejdůležitějším, velké dotykové plochy a okna, která vyjíždějí zespodu.
- 1:1 se záložkami Zápis, AI návrhy, Kontext a Historie
- Klidly AI přes celou obrazovku, s kopírováním odpovědí
- Světlý i tmavý režim a pět jazyků
- Push notifikace, widget na ploše iPhonu a docházka podle polohy
Důvěra a bezpečnost
Každý vidí přesně to, co má.
O tom, kdo koho vidí a kdo na kom smí co udělat, rozhoduje jedno pravidlo pro celou aplikaci — obrazovky, API, mobil i AI.
Role a přesný dosah
Zaměstnanec vidí sebe, vedoucí svůj tým, admin celou firmu. Firma si nastaví, zda vedoucí vidí i oddělení nebo všechny.
Sdílené vedení
Dva vedoucí na stejné pozici, třeba střídající se ve směnách, mají stejný dosah na tým, aniž by se práva řetězila dál.
Holding a hosté se souhlasem
Propojené firmy sdílí znalosti a vedení. Přístup z jiné firmy musí schválit cílová firma a určí přesně, koho host uvidí.
Audit a GDPR
Změny nadřízenosti, přístupů a schválení se zapisují do auditní stopy. Staré osobní údaje se pravidelně mažou.
Whistleblowing a compliance
Bezpečný oznamovací kanál podle zákona, anonymní komunikace s oznamovatelem a přehled povinností firmy.
SSO, API a webhooky
Přihlášení přes firemní účet (SAML), API klíče a webhooky pro napojení na vaše systémy. V tarifu Enterprise.
Funguje s nástroji, které už máte
Kalendáře, pošta, dokumenty i týmový chat
- Microsoft 365
- Outlook
- Microsoft Teams
- OneDrive a SharePoint
- Microsoft To Do
- Google Kalendář
- Google Disk
- Gmail a IMAP
- Slack
- DocuSign
- Datová schránka
- Export do kalendáře (iCal)
- SAML SSO
- API a webhooky
Co je nového
Klidly se zlepšuje každý týden
Novinky, které už teď najdete v aplikaci.
Nové
Dnes, který řadí priority
Úvodní obrazovka seřadí, co na vás opravdu čeká: schválení, termíny, přípravu na 1:1 i lidi, kterým se nedaří. Tři nejdůležitější věci nahoře, zbytek sbalený.
Nové
Klidly AI asistent
Zeptejte se z kterékoli obrazovky. Asistent zná kontext — člověka, schůzku i firemní pravidla — a nově navrhuje i konkrétní kroky, které spustíte jedním klepnutím na Potvrdit.
Nové
Návrhy zápisu se zdrojem
Z poznámek vytáhne rozhodnutí, úkoly a otevřené otázky. U každého návrhu vidíte větu, ze které vznikl.
Nové
Inbox s připravenými odpověďmi
Připojte Microsoft 365, Gmail nebo jinou schránku. Klidly připraví odpověď, schůzku do kalendáře nebo fakturu — odesíláte vy.
Nové
Onboarding jako cesta
Nováček prochází první dny a týdny jako srozumitelnou cestu s misemi a vidí, jak mu to jde.
Nové
Propojené firmy
Holding nebo sesterské firmy propojíte: sdílené vedení, přístup hostů a znalosti sdílené mezi firmami.
Transparentní ceny
Vyberte si plán, který sedí vaší firmě.
Pro týmy
0 €
Zdarma do 5 lidí v týmu.
- Základní personální karty
- Dovolené a Moje soukromí
- Základní export do PDF
- Platební karta není vyžadována
Business
Standard2,99 €
za zaměstnance / měsíc (při roční platbě)
- Až 50 uživatelů s plným přístupem
- + Lite profily za 1 € / os. (omezený přístup)
- Kompletní HR moduly a 1-on-1 schůzky
- Role, schvalování a správa absencí
- Podpora na e-mailu a chatu
- + 20 AI Creditů / měsíc
Enterprise
Premium5,99 €
za zaměstnance / měsíc (při roční platbě)
- Vše z plánu Business (neomezený počet)
- Single Sign-On (SSO)
- Plné API a pokročilé exporty
- Dedikovaný Account Manager
- White-labeling a vlastní doména
- Bezpečný oznamovací kanál (Whistleblowing)
- Neomezené AI kredity
Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.
Minimální měsíční útrata 29 € u placených tarifů.
Tipy, poznatky a trendy ze světa HR
Přečtěte si, jak stavět firmu na pevných základech a datech, ne na domněnkách.
Jak vybrat HR software pro firmu: praktický rozhodovací rámec
Srovnejte HR systémy podle skutečné práce, bezpečnosti, zavedení a přínosu pro manažery. Praktický rámec pro výběr bez nekonečného seznamu funkcí.
Klidly
Fluktuace zaměstnanců: 7 včasných signálů a co s nimi
Jak rozpoznat rostoucí riziko odchodu bez sledování lidí: sedm opakujících se signálů, správné otázky a praktický postup pro manažery a HR.
Klidly
1:1 schůzky, které nejsou jen status update
Dobrý 1:1 rozhovor není seznam úkolů. Je to pravidelný prostor pro důvěru, směr, energii a malé signály, které se jinak ztratí.
Klidly
Připraveni na klidnější práci s lidmi?
Začněte zdarma s týmem do 5 lidí. První kartu, 1:1 i Klidly AI máte připravené za pár minut.